Юридические статьи GDPR подробно описывают назначение уполномоченного по защите данных (DPO), его должность и его задачи в трех различных разделах. Возникает вопрос, при каких условиях назначение специалиста по защите данных в вашей компании является не только факультативным, но и обязательным согласно GDPR?
В этой статье мы отвечаем на этот вопрос, подробно рассказываем об обязанностях специалиста по защите данных и представляем различия между внутренними и внешними сотрудниками по защите данных.
Какие задачи решает специалист по защите данных?
Роли и обязанности специалиста по защите данных GDPR
Роль специалиста по защите данных заключается в том, чтобы выступать в качестве моста между вашей компанией и регулирующими органами. Он играет центральную роль в управлении защитой данных и контролирует соблюдение GDPR и других соответствующих законов о защите данных. Сотрудник по защите данных должен иметь возможность консультировать вашу компанию по любым проблемам с защитой данных и предлагать превентивные меры, например, путем обучения ваших сотрудников.
Уполномоченный по защите данных согласно GDPR должен выполнять следующие задачи:
- Обеспечение соответствия: мониторинг соблюдения всех соответствующих законов и правил о защите данных.
- Процессы мониторинга: сюда входит мониторинг оценок воздействия на защиту данных для оценки рисков обработки данных.
- Обучение и повышение осведомленности сотрудников: Продвижение знаний о защите данных среди сотрудников.
- Сотрудничество с надзорными органами: Выполнение функций контактного лица для органов по защите данных.
- Доступность и рекомендации: DPO должен быть доступен в любое время, чтобы эффективно решать вопросы защиты данных.
- Ведение учета: ведение подробных записей о деятельности организации по обработке данных.
- Избегание конфликтов интересов: DPO должен быть свободен от любых конфликтов интересов.
Кому нужен специалист по защите данных согласно GDPR?
Каждая государственная организация нуждается в ответственном за защиту данных, а частные компании должны назначить ответственного за защиту данных, если их деятельность по обработке данных соответствует определенным критериям. Если вы уже знаете, что обрабатываете персональные данные, следующий раздел важен для вас, поскольку обработка таких данных требует особой осторожности и внимания в соответствии с GDPR.
Когда в соответствии с GDPR требуется специалист по защите данных?
Обязанность назначить DPO в соответствии с GDPR возникает, когда обработка персональных данных компанией соответствует определенным критериям:
- Основная деятельность Компании предполагает осуществление деятельности, которая по своему характеру, объему и целям требует регулярного и систематического интенсивного мониторинга субъектов данных .
- Основная деятельность включает масштабную обработку специальных категорий персональных данных в соответствии со статьей 9 GDPR и данных об уголовных судимостях и правонарушениях в соответствии со статьей 10 GDPR.
Кроме того, GDPR требует назначения ответственного за защиту данных для каждого государственного органа или организации (за исключением судов в их судебной деятельности).
Внутренний или внешний сотрудник по защите данных?
Решение о том, какой внутренний или внешний специалист по защите данных (DPO) лучше для вашей организации, зависит от двух факторов: конкретных потребностей вашей организации и ваших ресурсов. Внутренний специалист по защите данных может быть эффективным выбором, если в организации уже существует соответствующий опыт, поскольку эту должность может занять или эффективно развить сотрудник организации. С другой стороны, если для реализации защиты данных требуется высокий уровень знаний, объективности и эффективности, выбор внешнего специалиста по защите данных может быть выгодным. Наш партнер, аккредитованный внешний поставщик услуг DPO , предлагает профессиональную поддержку, соответствующую этим критериям.
Ниже суммированы преимущества и недостатки обоих вариантов:
Внутренний специалист по защите данных
Преимущества
- Знакомство с компанией: Внутренние DPO очень хорошо знают компанию, ее процессы и сотрудников, что позволяет более глубоко интегрировать защиту данных в повседневные процессы.
- Затраты: часто дешевле, поскольку не нужно нанимать новых сотрудников и не требуются внешние консультации.
Недостатки
- Конфликты ресурсов и задач. Дополнительные задачи DPO могут затруднить управление существующей рабочей нагрузкой. Возможно, потребуется нанять нового сотрудника.
- Защита от увольнения: Существуют юридические особенности защиты от увольнения, которые могут затруднить принятие кадровых решений.
Внешний сотрудник по защите данных
Преимущества
- Специализированные знания: внешние специалисты по защите данных часто обладают высокой квалификацией и всегда информированы о последних событиях в законодательстве о защите данных.
- Объективность. Благодаря своей внешней позиции DPO могут предложить более объективный взгляд на вопросы защиты данных внутри компании.
- Принятие: Советы предприятий и сотрудники часто считают внешних сотрудников по защите данных более нейтральными, что может облегчить сотрудничество.
Недостатки
- Доступность. Сотрудники могут неохотно обращаться к внешнему специалисту по защите данных с вопросами или проблемами.
Независимо от выбора внутреннего или внешнего DPO, компания несет полную ответственность за защиту данных. Поэтому рекомендуется тщательно оценить как внутренние возможности, так и внешние возможности, чтобы найти оптимальное решение для вашей компании.
Вывод
Решение о том, какой тип сотрудника по защите данных (внутренний или внешний) лучше всего подходит для вашей компании, должно основываться на тщательной оценке ваших конкретных потребностей.
Для получения дополнительной информации и профессиональной поддержки посетите сайт нашего партнера , опытного поставщика услуг внешнего DPO. Используйте их опыт для эффективного управления вашей компанией в соответствии с GDPR и в то же время оптимизируйте стандарты защиты данных.
