Чтобы создать политику конфиденциальности для вашего веб-сайта, соответствующую основным правилам защиты данных, таким как GDPR для ЕС и CCPA или VCDPA в США, вам необходимо убедиться, что она содержит несколько ключевых компонентов. Если вы не уверены в том, как обрабатываются данные на вашем веб-сайте, и вам нужен обзор файлов cookie, уже используемых на вашем веб-сайте, чтобы узнать, какие из них должны быть указаны в вашей политике, вы можете проверить их с помощью бесплатной программы проверки соответствия файлов cookie .

Ваша политика конфиденциальности должна в первую очередь содержать список всех типов персональных данных, которые собирает ваша компания. Сюда может входить все, что можно использовать для идентификации человека, например имена, адреса, адреса электронной почты, платежная информация, биометрические данные и многое другое. Далее требуется четкое объяснение использования персональных данных, полученных от ваших пользователей. Сюда входят, например, маркетинговые цели, улучшение ваших собственных услуг, создание профилей, таргетированная реклама или передача данных третьим лицам. Если вы хотите передать персональные данные третьим лицам или за границу, вы также должны указать это в своем заявлении о защите данных. Информируйте своих пользователей об их правах. Держите своих пользователей в курсе любых обновлений или изменений в вашей политике конфиденциальности. Это означает, что вам необходимо будет убедиться, что ваша политика конфиденциальности обновлена, а в некоторых случаях вам потребуется повторно получить согласие пользователя. Наконец, вы должны убедиться, что вашу политику конфиденциальности всегда можно легко найти на вашем веб-сайте.

Да, Общий регламент по защите данных (GDPR) требует, чтобы веб-сайты предоставляли важную информацию в форме политики конфиденциальности или уведомления, особенно в отношении сбора, передачи или обработки персональных данных от пользователей в ЕС. Для получения дополнительной информации см. статьи 13 и 14 Общего регламента защиты данных.

Использование общей политики конфиденциальности на вашем веб-сайте возможно, но, как правило, не рекомендуется. Политики конфиденциальности должны быть адаптированы к конкретным методам обработки данных вашей компании. Сюда входит определение различных типов личной информации, которую вы собираете, того, как вы ее используете, с кем вы ею делитесь и как вы обеспечиваете ее безопасность. Поскольку разные веб-сайты имеют разные функции, общая политика конфиденциальности может не соответствовать всем вашим конкретным юридическим требованиям, в результате чего вы можете подвергнуться воздействию таких законов, как Общий регламент по защите данных (GDPR) в Европе, Калифорнийский закон о конфиденциальности потребителей (CCPA). ), а другие не выполняют.

Если ваш веб-сайт или компания обрабатывает персональные данные и у вас нет политики конфиденциальности, вы нарушаете законы о защите данных, такие как Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR). GDPR предусматривает штрафы в размере до 20 миллионов евро или до 4% от годового мирового оборота компании, в зависимости от того, что больше. В других странах действуют аналогичные штрафы. Кроме того, отсутствие прозрачности в защите данных может привести к потере доверия среди пользователей и клиентов и нанесению ущерба имиджу компании.

Политика конфиденциальности сама по себе не имеет срока действия, но ее следует регулярно пересматривать и обновлять, чтобы она по-прежнему отражала текущие методы сбора и обработки данных. Если вы измените методы сбора или обработки данных, ваша политика конфиденциальности должна отражать эти изменения. Законы и правила также могут меняться. Ваше заявление о защите данных всегда должно соответствовать действующим законодательным требованиям.